Správa žádostí
Aplikace Správa žádostí slouží k odstranění neefektivity při schvalování žádostí, zejména pak časových prodlev a duplicit. Její zavedení přispěje ke zrychlení, zjednodušení a ekonomickému zefektivnění schvalovacích procesů.
K jedné žádosti se vyjadřuje několik různých osob či organizačních útvarů a díky tomu dochází typicky k velké časové ztrátě při komunikaci mezi těmito osobami či útvary. Žádost však může být podána elektronicky a všechny dotčené osoby či organizační útvary tak mohou pracovat na vyřízení žádosti prostřednictvím rozhraní aplikace současně - mohou ji posuzovat, vyhodnocovat nebo připomínkovat a v tomto rozhraní mohou i mezi sebou přímo komunikovat.
Kromě zefektivnění a zrychlení celého procesu tak aplikace přispívá i k jeho větší transparentnosti.
Hlavní přínosy aplikace
-
Úspora nákladů administrativního aparátu daného subjektu
-
Efektivita při zavedení procesu schvalování žádostí
-
Snížení či předcházení chybovosti jednotlivých osob v procesu
(tzv. provozní slepota)
-
Eliminace duplicit v rámci jednoho procesu - žadatele i schvalovatele
-
On-line informace o stavu žádostí
» Týmový
» Přehledný
» Efektivní
» Informující